Tıpta Uzmanlık Yeterlik Kurullarının Eğitim Kurumları Akreditasyon Ziyaretlerinde UDEK adına gözlemci olarak katılan yeterlik kurulları üyelerinin ziyaret öncesinde, sırasında ve sonrasında nasıl davranacaklarına ilişkin eğitim 6 Mayıs 2025 Salı günü saat 15.00’de online yapıldı.

Toplantıya farklı tıpta uzmanlık yeterlik kurullarından 45 meslektaşımız katıldı.

Kurum ziyaretlerinde UDEK gözlemci üye olabilmek adına UDEK tarafından düzenlenen “Kurum Ziyaretleri UDEK Gözlemci Eğitimi”ne katılmak yanı sıra bağlı bulundukları yeterlik kurullarında eğitim kurumları akreditasyon programının aktif olması ve katılımcının en az bir akreditasyon ziyaretine yeterlik kurulu adına gözlemci olarak katılmış olma koşulu bulunmaktadır.

Kurum Ziyaretleri UDEK Gözlemci Listemizde farklı illerden 107 üyemiz bulunmaktaydı. Yeni eğitim alan meslektaşlarımızın beyanları doğrultusunda listemizin daha da genişlemesi taleplerin karşılanmasında olanaklarımızı artıracaktır.

Toplantıda farklı davranış ve tutumların önüne geçilmesi ve standart bir sürecin işlemesi için kuralların net tanımlanması ve yazılı bir metne dönüştürülmesi önerisi kabul gördü.

Bu nedenle eğitimde ana çerçevesi çizilen UDEK Gözlemci Üyenin Görevleri ve süreçteki yetki ve sorumluluklarına ilişkin bir metin oluşturuldu:

 UDEK tarafından Temsilci olarak görevlendirildiğimde;

• Yeterlik Kurulu tarafından iletişime geçildiğinde ulaşım ve gerekirse konaklama konusunda işbirliği yapacağımı,

• Ziyaret programına uygun olacak biçimde uygun saatte kurumda bulunacağımı, gün boyunca ziyaret programı sonuna kadar kurumda ziyaret ekibi ile birlikte süreci gözlemleyeceğimi,

• Yeterlik Kurulunun özerkliğine özen göstereceğimi,

• Süreci "dış" gözlemci olarak izleyeceğimi,

• Ziyaret aşamasında ve sonrasında gerekçe ne olursa olsun olumlu / geliştirici (olumsuz) herhangi bir geri bildirim vermeyeceğimi,

• Ziyaret konusunda UDEK Sekreteryasına eposta ile iletilecek olan Değerlendirme Formu dışında başka bir kuruma, kişiye yazılı / sözel / görsel bir beyan / bildirimde bulunmayacağımı,

• Ziyaret öncesi, sırası ve sonrasında sosyal medya ortamları da dahil olmak üzere ziyarete ilişkin bir paylaşımda bulunmayacağımı, 

• Ziyaret sürecine gerekçe ne olursa olsun UDEK Temsilcisi olarak müdahalede bulunmayacağımı,

• Akreditasyon görüşmelerinde ve sürecinde soru sorarak, deneyim paylaşarak, beğeni ya da eleştiride bulunarak katılım sağlamayacağımı, yalnızca izleyip değerlendirme formu üzerinden UDEK için notlar alacağımı,

• Akreditasyon kararının Ziyaret Ekibi tarafından tartışıldığı toplantıya katıldığımda süreci sadece izleyeceğimi, tartışmaya katılmayacağımı ve karar aşamasında görüş beyan etmeyeceğimi,

• Ziyaret sürecinde Ziyaret Ekibi tarafından imza altına alınan herhangi bir belgede UDEK Temsilcisi olarak yer almayacağımı,

• Açılış toplantısı da dahil herhangi bir aşamada UDEK Temsilcisi olarak söz almayıp konuşmayacağımı beyan ederim.

  Katılımcıların beyanları ve görev alabilecekleri iller listesi için bir form hazırlanması için hazırlıklara başlandı.